Hồ sơ năng lực
Đây có thể xem là công cụ marketing tốt nhất cho doanh nghiệp. Bởi câu chuyện thương hiệu của doanh nghiệp sẽ được gửi trực tiếp đến nhóm khách hàng tiềm năng, giúp họ nhận thấy được giá trị khác biệt của doanh nghiệp so với đối thủ. Hơn thế, hồ sơ năng lực công ty sẽ là sản phẩm có khả năng ảnh hưởng đến quyết định hợp tác, mua hàng của khách mà không cần đến nhân viên sale. Vậy bạn đã sẵn sàng để tạo nên hồ sơ năng lực dành riêng cho doanh nghiệp của mình chưa?
dịch vụ thiết kế tối ưu theo từng đối tượng khách hàng
Bạn là
Startup
giải pháp tuyệt vời để quảng bá doanh nghiệp đến với khách hàng với khởi đầu thuận lợi bằng bộ hồ sơ doanh nghiệp được đầu tư kĩ lưỡng
Doanh nghiệp
công cụ truyền đạt chính xác thông tin doanh nghiệp đến các đối tác, đóng vai trò là một nhân viên được gửi đi với nhiệm vụ giao tiếp và thuyết phục khách hàng
Cá nhân
là bộ đại diện cho cá nhân, sở hữu bộ hồ sơ ấn tượng đồng nghĩa với tác phong làm việc chuyên nghiệp và có được sự tin tưởng từ phía khách hàng
Vấn đề đường gặp khi thiết kế
Hồ sơ năng lực
Chỉ thiên về nội dung
Quá nhiều nội dung làm trang giới thiệu sản phẩm của bạn trở nên kín chữ, khiến khách hàng bị rối thông tin, không những gây khó khăn cho việc hiểu được thông điệp bạn muốn truyền tải mà còn tạo ấn tượng xấu trong tâm trí khách hàng.
Không đầu tư cho hình ảnh
Hình ảnh được chụp bằng điện thoại hoặc lấy trên mạng thường sẽ giảm đi tính chuyên nghiệp, uy tín cũng như niềm tin của khách hàng vào công ty.
Dùng sai màu
Thông thường mỗi cuốn profile sẽ có một màu chủ đạo được chọn ban đầu, màu này nên được trùng với màu sắc bộ nhận diện thương hiệu của công ty và chỉ nên kết hợp màu sắc chủ đạo với một hoặc hai màu khác để tạo điểm nhấn. Không nên sử dụng quá nhiều màu sắc, sẽ làm cho hồ sơ năng lực công ty trở nên loè loẹt, thiếu chuyên nghiệp và rối mắt.
Không có điểm nhấn
Nội dung dàn trải đều đều xuyên suốt các trang và không để lại ấn tượng gì cho người đọc. Cần trình bày những nội dung quan trọng, làm nổi bật các tiêu điểm đó để khách hàng có thể dễ dàng nhận thấy.
Ví dụ khi nói về năng lực của công ty, hãy đặt công ty mình trong vị thế cạnh tranh với những đơn vị khác. Tìm ra điểm khác biệt cũng như thế mạnh của mình và làm cho nó trở nên nổi bật để khách hàng có thể nhớ tới.
chúng tôi có giải pháp cho những khó khăn đó
hệ thống giải pháp
Bài SEO dịch vụ
viết bài landingpage, bài dịch vụ chuẩn SEO
Bài SEO sản phẩm
bài seo hướng vào sản phẩm với đặc tính vật lý
Bài SEO chăm sóc
bài hàng loạt với từ khóa dễ giúp duy trì thứ hạng
các dự án đã thực thi
Trường dạy nghề Thanh Xuân
content livestream tư vấn hướng nghiệp trên facebook.
Thẩm mỹ viện Quỳnh Quyên
các video tư vấn sắc đẹp, video ngắn trên nền tảng tiktok
Sàn gỗ Thụy Sĩ Kronoswiss
video quy trình, thực thi lắp đặt sàn gỗ, phỏng vấn..
Quy trình thực thi
Tư vấn dịch vụ cho khách hàng
làm việc với khách hàng để cụ thể hóa yêu cầu và mục tiêu.
Lên ý tưởng thiết kế
tiến hành nghiên cứu thị trường và khách hàng mục tiêu để lên ý tưởng
Ký hợp đồng và triển khai
lập kế hoạch triển khai nội dung với các con số cụ thể.
Hoàn thành và giao file gốc
sau khi duyệt khách hàng duyệt file, đưa sản phẩm đi in ấn và bàn giao bản gốc
bài bản trong quy trình thực thi, đảm bảo kế hoạch thành công.
Đội ngũ thực thi
Kim
Head of marketing
Duy Lee
Copywritter
Phụng Hoàng
Content Strategist
Đô Đô
Copywritter
Khách hàng nhận được
Kế hoạch nội dung
Bản nghiên cứu nội dung xu hướng, nội dung của đối thủ với các chỉ số đo lường.
Bản hoạch định chiến lược nội dung
Bản chi tiết các tiêu đề bài viết, ý tưởng nội dung.
Bản hướng dẫn triển khai đi kèm với mẫu chuẩn cho từng loại nội dung gợi ý.
Giám sát, đo lường thực thi
Cách thức đo lường đánh giá hiệu quả triển khai.
Biểu mẫu kiểm tra chất lượng nội dung
Danh sách cộng tác viên, cá nhân triển khai nội dung tốt.
Hỗ trợ toàn thời gian
Chọn gói dịch vụ phù hợp
STARTprofile
dành cho cá nhân, diễn ra hoặc công ty startup quy mô dưới 10 người.
thiết kế theo mẫu
nội dung đã được biên tập
xử lý hình ảnh không có
yêu cầu mỹ thuật trung bình
PROprofile
Dành cho công ty chuyên nghiệp có phòng ban marketing.
Tất cả ở gói START và
hỗ trợ biên tập nội dung
mỹ thuật theo yêu cầu riêng
xử lý hình ảnh
VIPprofile
gói chuyên sâu theo yêu cầu dành cho các công ty lớn.
Tất cả ở gói PRO và
viết nội dung sáng tạo
xử lý nhiều hình ảnh
hỗ trợ liên hệ in ấn
Hãy bắt đầu chiến dịch của bạn ngay hôm nay
để giúp bạn đi đúng hướng ngay từ đầu. Bạn cần một agency có kinh nghiệm về triển khai nội dung đa nền tảng.
Làm việc với chúng tôi
Địa chỉ
Hà Nội, Sài Gòn & Đà Nẵng.
tuvan@content.vn
Contact
0888 35 3335
Kiến thức hỗ trợ
Vai trò của hồ sơ năng lực
Hồ sơ năng lực không phải là một bảng báo cáo hoa mỹ tôn vinh những điều tốt đẹp của doanh nghiệp và được trân trọng dùng vào những dịp đặc biệt. Đây là tài liệu cần thiết trong mọi cuộc gặp gỡ với khách hàng, nhân viên và cả trong những cuộc tuyển dụng nhân sự, đại diện cho sự chuyên nghiệp của công ty với vai trò quan trọng:
– Tạo ấn tượng với khách hàng, đối tác: Bộ hồ sơ thể hiện cho bộ mặt công ty, là sản phẩm thương hiệu đầu tiên, một cách marketing thương hiệu trực tiếp đến với khách hàng, đối tác. Với sự xuất hiện bắt mắt, chỉn chu, đẹp đẽ, chắc chắn sẽ gây được ấn tượng rất mạnh từ lần đầu tiên, và điều này tạo cơ hội rất tốt cho doanh nghiệp.
– Đấu thầu dự án: Profile doanh nghiệp thể hiện năng lực, khả năng của doanh nghiệp. Mục đích chính của profile là để tham gia đấu thầu dự án, thuyết phục đối tác.
– Truyền thông về doanh nghiệp: Các thông tin do bên trong cung cấp sẽ là nguồn thông tin chủ quan chính xác và đầy đủ nhất dành cho mọi đối tượng người đọc, khách hàng.
– Tạo sự khác biệt so với đối thủ cạnh tranh: Với danh sách các thành tích, năng lực đặc biệt của công ty được nêu ra trong profile là tiền đề tốt để cạnh tranh so với các đối thủ.
Nội dung cơ bản trong cuốn hồ sơ năng lực công ty:
1. Lời chào, lời mở đầu hoặc thư ngỏ người đại diện công ty
2. Thông tin doanh nghiệp, Lĩnh vực hoạt động chính
3. Hồ sơ pháp lý, Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.
4. Văn hóa doanh nghiệp, định hướng phát triển công ty
5. Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, Nguyên tắc tuân thủ
6. Năng lực nhân sự, Hình ảnh nhân sự, Bằng cấp nhân sự
7. Tiếp theo cuốn hồ sơ năng lực có thể bao gồm báo cáo tài chính 3 năm gần nhất với công ty hoạt động trên 3 năm
8. Năng lực máy móc thiết bị và hình ảnh
9. Hình ảnh và nội dung công trình tiêu biểu
10. Đối tác tiêu biểu, Hợp đồng tiêu biểu (nếu có)
11. Lời cảm ơn, bìa sau cuốn hồ sơ năng lực
Chú ý trong thiết kế hồ sơ năng lực
1. Trình bày theo dàn ý được biên soạn trước một cách đầy đủ, rõ ràng, đúng chính tả. Những yêu cầu này là yêu cầu tối thiểu mà quyển hồ sơ năng lực cần có và cần thực hiện nó một cách nghiêm túc. Các công việc chúng ta nghĩ rằng rất nhỏ bé, nhưng thực tế chúng rất quan trọng và chúng gửi đến khách hàng đối tác, nhà thầu của bạn một lời đề nghị nghiêm túc là “hãy làm việc với chúng tôi, chúng tôi rất nghiêm túc trong công việc”. Nếu các các bạn làm hồ sơ năng lực không rõ ràng có lỗi chính tả trong, lúc đó khách hàng sẽ đánh giá các bạn chưa nghiêm túc trong công việc và điều đó rất khó quyết định đối tác làm việc với công ty bạn.
2. Font chữ dùng trong viêc thiết kế hồ sơ năng lực nên sử dụng font-size : 12 đến 14 tùy vào từng loại font chúng ta dùng đảm bảo các font chữ trong hồ sơ phải dễ đọc, sử dụng căn chỉnh, định dạng Chữ đậm – Chữ in nghiêng – Chữ gạch chân, màu chữ phải để hợp lý để hồ sơ thêm rõ ràng.
Lưu ý: chúng ta không nên sử dụng 02 font chữ trong một văn bản Profile, không nên dùng quá nhiều màu, không nên lạm dụng chữ in nghiêng quá nhiều. Tuyệt đối không nên sử dụng chư HOA cho cả một đoạn văn bản điều này là tối kỵ.
3. Khi làm hồ sơ năng lực công ty bạn lưu ý nếu công ty bạn hay phải đi làm dự án với các đối tác nước ngoài hay các doanh nghiệp lớn bạn nên sử dụng thêm một ngôn ngữ thông dụng khác nữa là Tiếng Anh. Việc này giúp cho công ty bạn có sự cạnh tranh cao hơn các đối thủ khi các đối tác không biết Tiếng Việt, điều này là một lợi thế.
4. Nên đưa phần kinh nghiệm, năng lực, cơ sở hạ tầng công ty vào quyển hồ sơ năng lực, trình bày một cách bài bản dễ xem
5. Nên sử dụng nội dung chữ ở mức vừa phải và mang tính khái quát, tóm tắt sơ lược và sử dụng hình ảnh ở mức vừa phải, không lạm dụng quá nhiều và hình ảnh nên sử dụng ở chất lượng cao
6. Ở phần cuối trang bạn nên để lời cám ơn gửi đến khách hàng đã đọc hồ sơ của công ty mình và đừng quên để phần thông tin liên hệ với công ty bạn.
Những mục hình ảnh cần đầu tư trong bộ Hồ sơ năng lực:
– Chân dung lãnh đạo
– Hình ảnh hoạt động công ty – Họp – Teamwork
– Hình ảnh nhà máy, công trường
– Hình ảnh khách hàng, đối tác
– Hình ảnh dự án đã và đang thực hiện
Hồ sơ năng lực công ty, brochure và catalogue khác nhau như thế nào?
Về mục đích sử dụng
Profile cho doanh nghiệp là ấn phẩm được sản xuất nhằm mục đích giới thiệu bao quát về công ty. Số lượng trang thông thường là mấy chục trang, thay đổi tùy thuộc và mục đích của doanh nghiệp. Mục đích và giới thiệu về doanh nghiệp.
Catalogue lại là ấn phẩm chủ yếu để giới thiệu danh mục sản phẩm dịch vụ và các thông tin liên quan như thông số và hình ảnh. Mục đích là giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ có trên chúng.
Brochure là một ấn phẩm quảng cáo dưới dạng cuốn sách nhỏ. Chúng chứa định đa dạng nội dung có thể về sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, người nổi tiếng, thông điệp, câu chuyện…
Về đối tượng và trường hợp sử dụng
Doanh nghiệp sẽ dùng Profile trong trường hợp gặp khách hàng để trao đổi trực tiếp hoặc gửi online bản mềm. Với mục đích giới thiệu doanh nghiệp, các đối tượng mà doanh nghiệp gặp gỡ và đọc profile của họ là khách hàng, đối tác, chủ đầu tư,…
Catalogue thường được sử dụng cho tất cả khách hàng cho đến khách hàng tiềm năng (cả khách hàng bán lẻ, cá nhân lẫn khách hàng là doanh nghiệp cá nhân). Catalogue hiện nay sẽ được phát tại điểm bán, gửi qua đường bưu điện hay qua Internet.
Về kiểu dáng, kích thước và màu sắc
Thường thì Profile sẽ có kiểu dáng là A4. Thế nhưng cũng có nhiều trường hợp không phải kích thước này. Hình ảnh trong Profile phải mang đậm tính chất của công ty, hình ảnh sắc nét, sát thực để tạo lòng tin. Ví dụ như thông tin về sản phẩm, các dự án đã làm…
Catalogue không có nội dung nghiêm túc như Profile vì chúng được thoải mái thay đổi kích thước tùy theo tính chất của sản phẩm. Tất nhiên sản phẩm của Catalogue nên sử dụng các hình ảnh chân thật, nhưng không quá khắt khe.
Brochure cũng có nhiều kiểu thông dụng như Bi-fold brochure, Tri-fold brochure, Booklet brochures… hay các khổ giấy A5 A4 A3… . Thế nhưng cũng tùy mục đích mà người thiết kế có thể thay đổi chúng. Hình ảnh trong Brochure có thể là ảnh thật hoặc ảnh vẽ… miễn sao thể hiện đúng tinh thần được đề ra ban đầu
Brochure sẽ được khoanh vùng đối tượng đọc kỹ càng tùy vào mục đích của Brochure trong dự án đó là gì. Chúng có thể được phát tại những nơi công cộng, điểm bán hay sự kiện…
Bạn còn chần chừ gì
mà không làm việc ngay cùng chúng tôi